अपने डिसर्टेशन का फ़ॉर्मेट यूके विश्वविद्यालय के नियमों से कैसे जाँचें

यूके डिसर्टेशन की फ़ॉर्मेटिंग तीन परतों से तय होती है — आपके विभाग की हैंडबुक, विश्वविद्यालय के नियम और ज़रूरी रेफ़रेंसिंग शैली — जिनमें विभाग की हैंडबुक आमतौर पर सबसे सटीक होती है; जमा करने से पहले अपना विश्वविद्यालय, विभाग और स्तर चुनें, .docx अपलोड करें और मार्जिन, फ़ॉन्ट, स्पेसिंग, पेज नंबर, विषय-सूची, कैप्शन और संदर्भ मूल धाराओं से जाँचें।

1. फ़ॉर्मेटिंग के नियम कहाँ से आते हैं

यूके डिसर्टेशन के फ़ॉर्मेटिंग नियम तीन परतों से आते हैं: विभाग की हैंडबुक, विश्वविद्यालय के नियम और ज़रूरी रेफ़रेंसिंग शैली। एक ही विश्वविद्यालय के अलग-अलग विभागों और डिग्री स्तरों के नियम पूरी तरह अलग हो सकते हैं, इसलिए Dissertation Format उन्हें सबसे सटीक से शुरू करके खोजता है:

1. 01विभाग की हैंडबुकडिसर्टेशन या थीसिस हैंडबुक, या मॉड्यूल गाइड। यह आमतौर पर मार्जिन, शब्द संख्या, संरचना और रेफ़रेंसिंग तय करती है।
2. 02विश्वविद्यालय के नियमरिसर्च डिग्री के लिए आम, जैसे थीसिस जमा करने और बाइंडिंग के नियम।
3. 03डिफ़ॉल्ट रेफ़रेंसिंग शैलीवह शैली जो आपकी लाइब्रेरी सुझाती है, जैसे Cite Them Right Harvard।

जब दो परतों में टकराव हो, तो ज़्यादा सटीक वाली जीतती है: विभाग की हैंडबुक विश्वविद्यालय के नियमों से ऊपर है, और वे डिफ़ॉल्ट रेफ़रेंसिंग शैली से ऊपर।

हैंडबुक नहीं मिल रही? आधिकारिक स्रोतों के लिंक के लिए हमारी डायरेक्टरी में अपने विश्वविद्यालय का पेज खोलें। अगर आपका विभाग शामिल नहीं है, तो हैंडबुक (PDF या Word, 25 MB तक) अपलोड करें और जाँच से पहले निकाले गए हर नियम को पक्का करें।

2. पूरी जाँच के चार कदम

1. 01अपना विश्वविद्यालय चुनेंनाम से खोजें या इंग्लैंड, स्कॉटलैंड, वेल्स और उत्तरी आयरलैंड से फ़िल्टर करें।
2. 02विभाग और डिग्री स्तर चुनेंUG, PGT या PGR। हर विभाग अपनी कवरेज दिखाता है: सत्यापित, छात्रों द्वारा पुष्ट, सार्वजनिक पेजों से, या हैंडबुक चाहिए।
3. 03अपना Word डिसर्टेशन अपलोड करेंकेवल .docx, 20 MB तक। PDF में मार्जिन और स्टाइल भरोसे से नहीं दिखते, इसलिए Word से .docx सेव करें। फ़ाइलें 7 दिन बाद हटा दी जाती हैं।
4. 04सारांश पढ़ें और ज़रूरत हो तो खोलेंमुफ़्त सारांश दिखाता है कि हर तरह की कितनी समस्याएँ हैं। पूरी रिपोर्ट (10 क्रेडिट) हर समस्या का स्थान, मिला बनाम ज़रूरी, सुधार और धारा देती है।

3. रिपोर्ट कैसे पढ़ें

Dissertation Format रिपोर्ट की हर समस्या एक ही ढाँचे में होती है: स्थान → मिला बनाम ज़रूरी → कैसे ठीक करें → जिस धारा पर आधारित है।

“ज़रूर ठीक करें” का मतलब है कि हैंडबुक में साफ़ ज़रूरत लिखी है। “सुझाव” का मतलब है कि हैंडबुक अस्पष्ट है या बात आम चलन की है। संदेह हो तो मूल धारा और आपके सुपरवाइज़र की बात ही अंतिम है।

पहले “ज़रूर ठीक करें” वाली समस्याएँ निपटाएँ, फिर सुझावों पर तय करें। बदलाव के बाद उसी डिसर्टेशन को 14 दिन के भीतर 5 क्रेडिट में दोबारा जाँचें।

4. फ़ॉर्मेटिंग की वे गलतियाँ जिनसे सबसे ज़्यादा अंक कटते हैं

यूके विश्वविद्यालय आमतौर पर इसी तरह के फ़ॉर्मेटिंग नियम तय करते हैं। सटीक मान विश्वविद्यालयों में अलग होते हैं — आपके विभाग की हैंडबुक हमेशा सर्वोपरि है।

5. अंडरग्रेजुएट, मास्टर्स और PhD: क्या बदलता है

एक ही विश्वविद्यालय अक्सर हर डिग्री स्तर के लिए अलग फ़ॉर्मेटिंग नियम रखता है। अपने स्तर की हैंडबुक देखें, किसी दूसरे कोर्स के दोस्त की नहीं।

जाँच शुरू करते समय सही स्तर चुनें। फिर Dissertation Format उसी विभाग और स्तर के नियम लागू करता है।

6. Word में आम समस्याएँ कैसे ठीक करें

ज़्यादातर फ़ॉर्मेटिंग समस्याएँ हाथ से नहीं, Word के बिल्ट-इन टूल से ठीक होती हैं। अपनी हैंडबुक के मान इस्तेमाल करें, सामान्य मान नहीं।

1. 01मार्जिन और पेपर साइज़Layout → Margins → Custom Margins। हर मार्जिन हैंडबुक के मान पर सेट करें, चौड़े बाइंडिंग किनारे सहित, और पूरे दस्तावेज़ पर लागू करें।
2. 02फ़ॉन्ट और लाइन स्पेसिंगNormal स्टाइल और शीर्षक स्टाइल बदलें (Home → Styles → Modify), ताकि हर अनुच्छेद एक ही नियम माने।
3. 03पेज नंबरप्रारंभिक पृष्ठों और मुख्य भाग के बीच सेक्शन ब्रेक डालें, फिर हर सेक्शन के पेज नंबर अलग से फ़ॉर्मेट करें।
4. 04शीर्षक और विषय-सूचीHeading 1, 2 और 3 स्टाइल लगाएँ, फिर स्वचालित विषय-सूची डालें और सेव करने से पहले उसे अपडेट करें।
5. 05कैप्शनचित्रों और तालिकाओं के लिए Insert Caption इस्तेमाल करें ताकि क्रमांकन लगातार रहे, और कैप्शन वहीं रखें जहाँ हैंडबुक कहती है।

संपादित फ़ाइल को .docx में सेव करें और दोबारा जाँचें। अगर आपकी हैंडबुक और यह गाइड अलग हों, तो हैंडबुक ही मानी जाएगी।

7. रेफ़रेंसिंग शैली कैसे चुनें

चुनें नहीं — वही शैली इस्तेमाल करें जो आपकी हैंडबुक में लिखी है। यूके विश्वविद्यालयों में सबसे आम चार:

8. जमा करने से पहले की चेकलिस्ट

• अपने डिग्री स्तर के लिए इस साल की विभाग हैंडबुक खोजें
• हर जगह Word की शीर्षक स्टाइल इस्तेमाल करें और विषय-सूची दोबारा बनाएँ
• प्रारंभिक पृष्ठों और मुख्य भाग के बीच सेक्शन ब्रेक रखें, पेज नंबर के अलग फ़ॉर्मेट के साथ
• चित्रों और तालिकाओं को हाथ से नहीं, Insert Caption से क्रमांकित करें
• हैंडबुक के नियमों के हिसाब से शब्द दोबारा गिनें
• Dissertation Format जाँच चलाएँ, फिर बदलाव के बाद 14 दिन के भीतर दोबारा जाँचें