Định dạng luận văn ở Anh do ba lớp quy định — sổ tay của khoa, quy chế của trường và kiểu trích dẫn bắt buộc — trong đó sổ tay của khoa thường cụ thể nhất; trước khi nộp, hãy chọn trường, khoa và bậc học, tải lên file .docx rồi đối chiếu lề, phông chữ, giãn dòng, số trang, mục lục, chú thích và trích dẫn với các điều khoản gốc.
1. Quy tắc định dạng đến từ đâu
Quy tắc định dạng luận văn ở Anh đến từ ba lớp: sổ tay của khoa, quy chế của trường và kiểu trích dẫn bắt buộc. Các khoa và bậc học khác nhau trong cùng một trường có thể có quy tắc hoàn toàn khác nhau, nên Dissertation Format tra cứu theo thứ tự cụ thể nhất trước:
- 01Sổ tay của khoaSổ tay luận văn hoặc luận án, hoặc hướng dẫn học phần. Thường quy định lề, số từ, cấu trúc và cách trích dẫn.
- 02Quy chế của trườngPhổ biến với bậc nghiên cứu, ví dụ quy định nộp và đóng quyển luận án.
- 03Kiểu trích dẫn mặc địnhKiểu mà thư viện trường khuyên dùng, chẳng hạn Cite Them Right Harvard.
Khi hai lớp mâu thuẫn, lớp cụ thể hơn được ưu tiên: sổ tay của khoa thắng quy chế của trường, và quy chế của trường thắng kiểu trích dẫn mặc định.
Không tìm thấy sổ tay? Hãy mở trang của trường bạn trong danh bạ của chúng tôi để lấy liên kết đến nguồn chính thức. Nếu khoa của bạn chưa có, hãy tải lên sổ tay (PDF hoặc Word, tối đa 25 MB) và xác nhận từng quy tắc được trích xuất trước khi kiểm tra.
2. Bốn bước để kiểm tra đầy đủ
- 01Chọn trường đại họcTìm theo tên hoặc lọc theo England, Scotland, Wales và Northern Ireland.
- 02Chọn khoa và bậc họcUG, PGT hoặc PGR. Mỗi khoa hiển thị mức độ bao phủ: đã xác minh, được sinh viên xác nhận, lấy từ trang công khai hoặc cần sổ tay.
- 03Tải lên luận văn WordChỉ nhận .docx, tối đa 20 MB. PDF không thể hiện chắc chắn lề và kiểu định dạng, nên hãy lưu file .docx từ Word. File được xóa sau 7 ngày.
- 04Xem tóm tắt và mở khóa nếu cầnBản tóm tắt miễn phí cho biết số lỗi theo từng loại. Báo cáo đầy đủ (10 credit) cho biết vị trí từng lỗi, hiện tại so với yêu cầu, cách sửa và điều khoản căn cứ.
3. Cách đọc báo cáo
Mỗi lỗi trong báo cáo của Dissertation Format đều theo cùng một cấu trúc: vị trí → hiện tại so với yêu cầu → cách sửa → điều khoản làm căn cứ.
“Cần sửa” nghĩa là sổ tay nêu yêu cầu rõ ràng. “Gợi ý” nghĩa là sổ tay còn mơ hồ hoặc đó là quy ước thông thường. Khi còn phân vân, điều khoản gốc và giảng viên hướng dẫn của bạn có tiếng nói cuối cùng.
Hãy xử lý các lỗi “Cần sửa” trước, rồi quyết định về các gợi ý. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể kiểm tra lại cùng luận văn trong vòng 14 ngày với 5 credit.
4. Những lỗi định dạng hay bị trừ điểm nhất
Đây là những loại quy tắc định dạng mà các trường đại học Anh thường đặt ra. Giá trị cụ thể khác nhau giữa các trường — sổ tay của khoa bạn luôn được ưu tiên.
| Hạng mục | Sổ tay thường quy định | Lỗi thường gặp |
|---|---|---|
| Lề | Từng lề, lề đóng gáy rộng hơn | Để nguyên mặc định 2.54 cm của Word |
| Phông chữ & giãn dòng | Kiểu chữ, cỡ chữ, giãn dòng nội dung | Chú thích cuối trang hoặc trích dẫn khối giãn dòng khác |
| Số trang | Vị trí; số La Mã cho phần mở đầu | Không ngắt section giữa phần mở đầu và nội dung chính |
| Tiêu đề & mục lục | Đánh số, cấp tiêu đề, mục lục tự động | Gõ tay mục lục nên không còn khớp |
| Chú thích hình bảng | Đánh số, vị trí chú thích | Số bị nhảy, chú thích bảng đặt sai chỗ |
| Phần mở đầu | Thứ tự trang bìa, tóm tắt, lời cam đoan, lời cảm ơn | Thiếu lời cam đoan về tính trung thực |
| Số từ | Giới hạn và phần được loại trừ | Tính cả tài liệu tham khảo và phụ lục |
5. Đại học, thạc sĩ và tiến sĩ: khác nhau ở đâu
Cùng một trường thường đặt quy tắc định dạng khác nhau cho từng bậc học. Hãy xem sổ tay đúng bậc học của bạn, đừng dùng sổ tay của bạn bè ở khóa khác.
Hãy chọn đúng bậc học khi bắt đầu kiểm tra. Dissertation Format sẽ áp dụng quy tắc của khoa và bậc học đó.
6. Cách sửa các lỗi thường gặp trong Word
Phần lớn lỗi định dạng được sửa bằng công cụ có sẵn của Word thay vì làm thủ công. Hãy dùng giá trị trong sổ tay của bạn, không dùng giá trị chung chung.
- 01Lề và khổ giấyLayout → Margins → Custom Margins. Đặt từng lề theo giá trị trong sổ tay, kể cả lề đóng gáy rộng hơn nếu có, và áp dụng cho toàn bộ tài liệu.
- 02Phông chữ và giãn dòngChỉnh style Normal và các style tiêu đề (Home → Styles → Modify) để mọi đoạn văn theo cùng một quy tắc.
- 03Số trangChèn section break giữa phần mở đầu và nội dung chính, rồi định dạng số trang riêng cho từng section.
- 04Tiêu đề và mục lụcÁp dụng style Heading 1, 2 và 3, sau đó chèn mục lục tự động và cập nhật trước khi lưu.
- 05Chú thích hình bảngDùng Insert Caption cho hình và bảng để số thứ tự liên tục, và đặt chú thích đúng vị trí sổ tay yêu cầu.
Lưu file đã chỉnh sửa dưới dạng .docx rồi kiểm tra lại. Nếu sổ tay của bạn khác với hướng dẫn này, hãy theo sổ tay.
7. Chọn kiểu trích dẫn
Đừng tự chọn — hãy dùng kiểu mà sổ tay của bạn nêu tên. Bốn kiểu phổ biến nhất ở các trường đại học Anh:
8. Checklist trước khi nộp bài
- Tìm sổ tay của khoa năm nay cho đúng bậc học của bạn
- Dùng style tiêu đề của Word ở mọi nơi và tạo lại mục lục
- Đặt section break giữa phần mở đầu và nội dung chính, với định dạng số trang riêng
- Đánh số hình và bảng bằng Insert Caption, không gõ tay
- Đếm lại số từ theo quy định trong sổ tay
- Chạy kiểm tra bằng Dissertation Format, rồi kiểm tra lại trong vòng 14 ngày sau khi chỉnh sửa