So prüfst du das Format deiner Abschlussarbeit nach den Regeln britischer Universitäten

Die Formatierung britischer Abschlussarbeiten wird auf drei Ebenen festgelegt – Fachbereichshandbuch, Universitätsvorschriften und vorgeschriebene Zitierweise –, wobei das Fachbereichshandbuch meist am genauesten ist; wähle vor der Abgabe Universität, Fachbereich und Niveau, lade die .docx hoch und prüfe Ränder, Schriften, Abstände, Seitenzahlen, Inhaltsverzeichnis, Beschriftungen und Quellenangaben anhand der Originalklauseln.

1. Woher die Formatvorgaben kommen

Die Formatvorgaben für britische Abschlussarbeiten stammen aus drei Ebenen: dem Fachbereichshandbuch, den Vorschriften der Universität und der vorgeschriebenen Zitierweise. Fachbereiche und Abschlussniveaus derselben Universität können völlig unterschiedliche Regeln haben, deshalb sucht Dissertation Format sie von der genauesten Ebene aus:

1. 01FachbereichshandbuchDas Handbuch für Abschlussarbeiten oder der Modulleitfaden. Er legt meist Ränder, Wortanzahl, Gliederung und Zitierweise fest.
2. 02UniversitätsvorschriftenHäufig bei Forschungsabschlüssen, zum Beispiel Regeln zu Abgabe und Bindung der Arbeit.
3. 03Standard-ZitierweiseDer Stil, den deine Bibliothek empfiehlt, etwa Cite Them Right Harvard.

Widersprechen sich zwei Ebenen, gilt die genauere: Das Fachbereichshandbuch hat Vorrang vor den Universitätsvorschriften, und diese haben Vorrang vor der Standard-Zitierweise.

Du findest dein Handbuch nicht? Öffne die Seite deiner Universität in unserem Verzeichnis, dort findest du Links zu den offiziellen Quellen. Ist dein Fachbereich nicht abgedeckt, lade das Handbuch hoch (PDF oder Word, bis 25 MB) und bestätige jede ausgelesene Regel, bevor du prüfst.

2. Vier Schritte zur vollständigen Prüfung

1. 01Universität wählenNach Namen suchen oder nach England, Schottland, Wales und Nordirland filtern.
2. 02Fachbereich und Abschlussniveau wählenUG, PGT oder PGR. Jeder Fachbereich zeigt seine Abdeckung: verifiziert, von Studierenden bestätigt, aus öffentlichen Seiten oder Handbuch erforderlich.
3. 03Word-Abschlussarbeit hochladenNur .docx, bis 20 MB. PDFs zeigen Ränder und Formatvorlagen nicht verlässlich an, speichere also eine .docx aus Word. Dateien werden nach 7 Tagen gelöscht.
4. 04Übersicht lesen und bei Bedarf freischaltenDie kostenlose Übersicht zeigt, wie viele Probleme jeder Art es gibt. Der vollständige Bericht (10 Credits) nennt zu jedem Problem die Fundstelle, Gefunden vs. Gefordert, die Lösung und die Klausel.

3. So liest du den Bericht

Jedes Problem in einem Dissertation Format-Bericht folgt derselben Struktur: Fundstelle → Gefunden vs. Gefordert → Lösung → Klausel, auf der es beruht.

„Muss behoben werden“ bedeutet, dass das Handbuch eine klare Anforderung nennt. „Empfohlen“ bedeutet, dass das Handbuch vage ist oder der Punkt allgemeine Konvention ist. Im Zweifel haben die Originalklausel und deine Betreuungsperson das letzte Wort.

Arbeite zuerst „Muss behoben werden“ ab und entscheide dann über die Empfehlungen. Nach der Überarbeitung kannst du dieselbe Abschlussarbeit innerhalb von 14 Tagen für 5 Credits erneut prüfen.

4. Die Formatfehler, die am häufigsten Punkte kosten

Das sind die Arten von Formatvorgaben, die britische Universitäten üblicherweise machen. Die genauen Werte unterscheiden sich je Universität – dein Fachbereichshandbuch hat immer Vorrang.

5. Bachelor, Master und PhD: Was sich ändert

Dieselbe Universität legt oft für jedes Abschlussniveau andere Formatvorgaben fest. Prüfe das Handbuch für dein eigenes Niveau, nicht das eines Freundes aus einem anderen Studiengang.

Wähle zu Beginn einer Prüfung das richtige Niveau. Dissertation Format wendet dann die Regeln für diesen Fachbereich und dieses Niveau an.

6. So behebst du häufige Probleme in Word

Die meisten Formatprobleme löst du mit den integrierten Word-Werkzeugen statt von Hand. Verwende die Werte aus deinem Handbuch, keine allgemeinen.

1. 01Ränder und PapierformatLayout → Seitenränder → Benutzerdefinierte Seitenränder. Stelle jeden Rand auf den Wert des Handbuchs ein, auch eine breitere Bindekante, und wende ihn auf das ganze Dokument an.
2. 02Schriften und ZeilenabstandÄndere die Formatvorlage „Standard“ und die Überschriftenformatvorlagen (Start → Formatvorlagen → Ändern), damit jeder Absatz derselben Regel folgt.
3. 03SeitenzahlenFüge Abschnittswechsel zwischen Vorspann und Hauptteil ein und formatiere die Seitenzahlen dann für jeden Abschnitt getrennt.
4. 04Überschriften und InhaltsverzeichnisWende die Formatvorlagen Überschrift 1, 2 und 3 an, füge dann ein automatisches Inhaltsverzeichnis ein und aktualisiere es vor dem Speichern.
5. 05BeschriftungenNutze „Beschriftung einfügen“ für Abbildungen und Tabellen, damit die Nummerierung fortlaufend bleibt, und setze Beschriftungen dorthin, wo das Handbuch es verlangt.

Speichere die überarbeitete Datei als .docx und prüfe sie erneut. Weichen dein Handbuch und dieser Leitfaden voneinander ab, gilt das Handbuch.

7. Eine Zitierweise wählen

Du musst nicht wählen – verwende den Stil, den dein Handbuch nennt. Die vier häufigsten an britischen Universitäten:

8. Checkliste vor der Abgabe

• Das Fachbereichshandbuch dieses Jahres für dein Abschlussniveau finden
• Überall Word-Überschriftenformatvorlagen verwenden und das Inhaltsverzeichnis neu erzeugen
• Einen Abschnittswechsel zwischen Vorspann und Hauptteil setzen, mit getrennten Seitenzahlformaten
• Abbildungen und Tabellen mit „Beschriftung einfügen“ nummerieren, nicht von Hand
• Wörter nach den Regeln des Handbuchs neu zählen
• Eine Dissertation Format-Prüfung durchführen und nach der Überarbeitung innerhalb von 14 Tagen erneut prüfen